Opetushallituksen mukaan koulut saavat arkistoida kiusaamistapauksia, kunhan se tapahtuu henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Kiusaamiseen liittyvien dokumenttien arkistointi nousi esiin Sastamalan Sylvään koulun rehtorista tehdyn kantelun myötä. Muissakin kouluissa on pohdittu, saako kiusaamiseen liittyviä muistiinpanoja arkistoida.
– Näistä selvittelyistä on syytäkin tehdä muistiinpanoja ja dokumentteja ja tallettaa ne, hallintojohtaja Matti Lahtinen ohjeistaa Opetushallituksesta.
– Opetushallitus ei ole erikseen tästä kiusaamiseen liittyvästä dokumenttien säilyttämisestä antanut ohjeistusta, mutta olemme yhdessä tietosuojavaltuutetun kanssa päivittäneet viime vuonna oppaan Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa nettiin. Tällaista yleistä ohjeistusta tietosuoja-asioiden oikeasta hoidosta on kouluille annettu.
Kiusaamistapausten arkistoinnista pitää laatia henkilötietolain vaatima rekisteriseloste. Sastamalan Sylvään koulun rehtori Jari Andersson kertoi Yle Tampereelle maanantaina, että rekisteriselostetta ei ole koululla laadittu. Hän sanoi sellaisen kuitenkin mahdollisimman pian tekevänsä.
Tehokkaammin tietoa kouluille
Anderssonin tavasta arkistoida kiusaamissopimuksia on kanneltu aluehallintovirastoon. Kanteluiden käsittelyaika on keskimäärin kahdeksan kuukautta. Virasto ilmoittaa aikanaan oman näkemyksensä menettelyn lainmukaisuudesta, mutta se ei päätä esimerkiksi siitä, koituuko lain vastaisesta toiminnasta seuraamuksia.
Onko Sylvään koulun rekisteristä siis ennakkotapaukseksi?
– Tottakai näitä aluehallintovirastojen ratkaisuja seurataan. Opetushallitus käy näitä omissa koulutuksissaan läpi, hallintojohtaja Lahtinen sanoo.
Lahtinen ei ota kantaa yksittäiseen tapaukseen, mutta ohjeistaa kouluja yleisesti.
– Jos rekisteriselostetta ei ole, niin sellainen pitää oitis laatia.
Opetushallitus pohtiikin nyt, miten ohjeistusta tietosuojalaista saataisiin entistä tehokkaammin kouluille tiedoksi.
Lahtisen mukaan tietosuojasäännösten rikkomisesta voi seurauksena olla huomautus tai opettajien kohdalla ääritapauksessa sakkotuomio virkavelvollisuuksien laiminlyönnistä.